Nachricht vom 22.07.2024 
Wie Sie das beste Layout für Ihr Gemeinschaftsbüro finden
RATGEBER | Auch wenn das Home Office immer attraktiver wird, greifen viele Unternehmen immer noch auf ein gemeinschaftliches Büro zurück. Hier können sich Mitarbeitende untereinander austauschen und bilden eine ganz eigene Arbeitsatmosphäre, die viele Firmen zu schätzen wissen. Doch welches Layout passt am besten zum eigenen Unternehmen? Es gibt so viele Möglichkeiten, aber auch viele Aspekte, die bei der Einrichtung eine Rolle spielen. Heute werfen wir daher einen Blick auf verschiedene Bürotypen und welchen Situationen sich diese entsprechend lohnen. Somit sollte Ihnen die Entscheidung hoffentlich leichter fallen.
Arten des Bürolayouts vorgestellt
Wenn wir uns die grundlegenden Abschnitte eines Büros anschauen, dann zeichnet sich hier ein Spektrum ab, nach dem sich auch das entsprechende Layout richtet. Oftmals geht es vor allem darum, wie offen der Raum gestaltet ist. Vor- und Nachteile lassen sich je nach eigenen Vorstellungen abwägen.
● Klassisches Büro: Hier sind die verschiedenen Bereiche in Räume unterteilt. Jeder Mitarbeiter oder jedes Team hat seinen eigenen Bereich.
● Großraumbüro: Auf Englisch auch “cubicle” genannt. Hierbei handelt es sich um einen großen Raum, der in kleinere Abschnitte für Mitarbeiter unterteilt ist. Diese sind entweder durch Raumtrenner oder Schreibtische abgegrenzt.
● Offenes Büro: Bei dieser Variante gibt es kaum bis keine Abgrenzungen zwischen den einzelnen Schreibtischen.
● Co-Working: Dieses Layout zeichnet sich durch ein hohes Maß an Zusammenarbeit aus und wird durch viele große Tische unterstützt.
● Home Office: Hier arbeiten Mitarbeiter von zu Hause aus, meist in Einzelbüros.
● Hybrid: Einige Büros vermischen auch verschiedene Typen miteinander, um Abwechslung zu schaffen.
Entscheidende Faktoren
Nachdem Sie nun verschiedene Variationen für den Büroraum kennengelernt haben, geht es nun daran, das für sich selbst passende Layout zu wählen. Dabei sollten Sie verschiedene Faktoren einbeziehen.
Platz abwägen
Nicht jeder Bürotyp ist für jeden Raum geeignet. Wer nur wenig Platz zur Verfügung hat, der wird vermutlich nicht auf mehrere kleine Räume zurückgreifen, denn dadurch bleibt am Ende kaum noch Bewegungsfreiheit übrig. Der gemietete Raum sollte effizient und nach eigenen Bedürfnissen verwendet werden. Dabei lohnt es sich, mehrere Layouts vorher auf dem Papier oder in einer digitalen Ansicht auszuprobieren, ehe man Möbel und andere Einrichtungsartikel kauft.
Bedenken Sie, dass jeder Mitarbeiter ausreichend Platz zur Verfügung haben sollte und sowohl für private als auch öffentliche Räume gesorgt ist. Rückzugsorte sind essenziell und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit.
Art der Arbeit
Natürlich ist vor allem die Art und Weise der eigenen Arbeit entscheidend für das Layout des Büros. Alle Varianten aufzuzählen ist schwer, denn jede Firma hat ihre ganz eigenen Herangehensweisen. Entscheidend ist hier nicht immer unbedingt die Branche, sondern eher die Verteilung von Aufgaben und die Hierarchie, die in einem Unternehmen herrscht.
Je flacher die Hierarchie, desto offener sind in den meisten Fällen auch die Büroräume gestaltet. Nicht umsonst werden abgetrennte Büros als altmodisch oder klassisch angesehen. Jedoch müssen diese nicht in jedem Falle schlecht sein, vor allem dann, wenn die unterschiedlichen Mitarbeiter eher wenig miteinander zu tun haben.
Zusammenarbeit und Absprache
Dabei spielt vor allem die Mitarbeit eine wichtige Rolle. Je mehr die einzelnen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, desto freier sollte auch der Büroraum gestaltet sein. Jedes Mal anklopfen und in ein neues Zimmer eintreten, stört auf Dauer nur den Arbeitsfluss. Viel besser lässt es sich in einem offenen Raum zusammenarbeiten, wo jeder Mitarbeiter schnell und einfach mit anderen kommunizieren kann.
In einigen Büros kann diese Zusammenarbeit aber auch durch einen Konferenzraum geschaffen werden, in dem man sich mehrmals täglich trifft und über entsprechende Arbeiten kommuniziert. Für welche Variante man sich entscheidet, hängt aber stark von der Arbeitsweise ab, wie bereits im vorherigen Punkt festgestellt.
Möbelauswahl
Möbel spielen ebenfalls eine Rolle bei der Auswahl des Layouts, denn diese müssen schließlich auch gekauft werden. Unter www.schultz.de finden Unternehmen eine große Auswahl an qualitativ hochwertigen und vor allem ergonomischen Möbeln, die die Arbeit im Büro deutlich angenehmer gestalten. Der Fokus sollte hier besonders auf den Schreibtischen liegen, die es in verschiedenen Größen und Formen gibt. Je nach Layout lassen sich an einem Schreibtisch direkt mehrere Leute unterbringen.
Budget bedenken
Am Ende ist schließlich auch das eigene Budget ein entscheidender Faktor, denn nicht jedes Layout kostet gleich viel. Wer sparen möchte, sollte auch hier auf ein eher offenes Layout zurückgreifen, wo Möbel von mehreren Personen gemeinschaftlich genutzt werden können. (prm)
